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Starter-Umfang · bis zu 5 Prozesse, ohne IT-Abteilung

Prodly für Kleine Unternehmen & KMU.

Standardisieren Sie Kern-Workflows unternehmensweit, verbinden Sie bestehende Systeme per Integration und schaffen Sie eine skalierbare Basis, bevor Sie den nächsten Mitarbeiter einstellen.

Ihre Herausforderung

Ab 2 Mitarbeitern entstehen Reibungsverluste durch unklare Zuständigkeiten — saubere Workflows machen Übergaben fehlerfrei.

Unser Hebel

KMU haben keine IT-Abteilung — Automatisierung muss out-of-the-box funktionieren, nicht monatelang konfiguriert werden.

Ihr Vorteil

Jeder eingestellte Mitarbeiter kostet 50-80 k €/Jahr. Vorher automatisieren spart oft eine ganze Stelle und senkt Personalrisiko.

Starter-Paket

Was im Starter-Paket enthalten ist.

In KMU mit 2-10 Mitarbeitern laufen Prozesse oft historisch gewachsen — jeder macht es anders, Tools sind versprengt, und Engpässe zeigen sich spätestens beim Wachstumsversuch.

01

Fertige Workflow-Blueprints für Vertrieb, Projektabwicklung, Buchhaltung

02

Integration mit gängigen KMU-Tools (Outlook, Microsoft 365, DATEV, Lexoffice)

03

Einfaches Rollen- und Rechte-System für Team-Zugriffe

04

Dashboards mit KPIs, die auch ohne Analyst verständlich sind

05

Automatisierte Kundenkommunikation mit persönlicher Note

06

Fester Ansprechpartner mit KMU-Erfahrung

bis zu 5 Prozesse, ohne IT-Abteilung
Starter-Umfang
Spanne im Schätzer
+40%
Umsatzsteigerung
im Schnitt nach 6 Monaten
70%
Aufgaben automatisiert
ohne manuellen Eingriff
100%
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Stimmen aus der Praxis
„Wir waren zu siebt und wollten den achten Mitarbeiter einstellen. Nach der Automatisierung brauchten wir ihn nicht mehr — das gleiche Volumen läuft jetzt mit weniger manuellem Aufwand und weniger Fehlern."

Carolin S.

Geschäftsführerin, Agentur Köln

Häufige Fragen

Fragen von Kleine Unternehmen & KMU.

Klare Antworten auf die häufigsten Themen aus Erstgesprächen.

Wie schnell ist Automatisierung in einem 5-Personen-Team umsetzbar?

Typisch 3-4 Wochen vom Kickoff bis zum Produktivstart. Woche 1: Discovery und Prozess-Mapping. Woche 2: Konfiguration und Integration Ihrer Bestandstools. Woche 3: Schulung und Pilotbetrieb. Woche 4: Vollrollout mit begleitender Hyper-Care.

Müssen wir unsere bestehenden Tools wegwerfen?

Nein — im Gegenteil. Wir legen die Automatisierungsschicht über Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, Buchhaltung). Ziel ist nicht Ersatz, sondern Orchestrierung. Datensilos werden aufgelöst, Ihre Tools bleiben. Das schützt Ihre Investitionen und beschleunigt die Einführung.

Was kostet ein realistisches KMU-Setup?

Das hängt daran, wie viele Prozesse Sie automatisieren und wie viel Bestandssoftware angebunden werden muss — deshalb nennen wir keine Pauschale, sondern rechnen Ihren Fall durch. Der Schätzer auf /preise gibt Ihnen in zwei Minuten eine unverbindliche Spanne. Zur Größenordnung: Bei einem KMU mit 5 MA und 4 Stunden gesparter Routinearbeit pro MA/Woche liegt der Break-even typischerweise im ersten Halbjahr.

Wie gehen wir mit der Angst der Mitarbeiter vor Automatisierung um?

Wir positionieren Automatisierung als Entlastung, nicht als Ersatz. Mitarbeiter erleben im Pilot selbst, wie unliebsame Routinearbeit wegfällt und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten entsteht. Begleitende Workshops und ein interner Power-User schaffen Akzeptanz von Tag 1 an.

Bereit für die nächsten Schritte?

Shop-Optimierung für Kleine Unternehmen & KMU starten.

Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.

Kostenlos & unverbindlich Individuelle Analyse DSGVO-konform

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